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証明書等の発行申請について

卒業生の皆様へ
卒業後、証明書を必要とする場合、次のような手続きが必要です。
ご不明な点がございましたら、担当（事務室）までお問い合わせください。
また、卒業生等からの申請による証明書を発行する場合、
証明書１通につき４００円（岩手県収入証紙）を手数料としていただきます。
申請する際は岩手県収入証紙を証明書発行通数分添えて手続きされるようお願いします。
なお、県外からの申請で岩手県収入証紙の購入が困難な場合は、下記連絡先までお電話下さい。
※参考　県内の主な岩手県収入証紙売りさばき取扱い所は市町村役場、農協、岩手銀行各支店です。
購入に関しては、各窓口に問い合わせてください。

【 申　請　方　法 】
※ 下記アイコンより申請用紙等をダウンロードし、必要事項を記入（自署）ください。

申請書ダウンロード 申請書（Wordファイル:45K） 委任状ダウンロード 委任状（Wordファイル:20K）


(１)　申請するとき

ア 証明書の発行は、本人の申請が必要です。
イ 原則として、本人が来校のうえ「証明書発行申請書」に、必要事項を記入していただきます。
ウ やむを得ず本人が来校できないときは、代理人が申請手続きを行うことができます。
その場合は、本人が自署した委任状が必要となります。
エ 本人又は代理人確認のため、身分を証明する書類（免許証又は保険証など）を
提示していただく場合があります。
オ 郵送により申請する場合は、「証明書発行申請書」に必要事項を記入のうえ、
住所、氏名を明記した返信用封筒(角２サイズ：郵便切手貼付)を同封してください。
返信用封筒のサイズ　角形２号　（24.0cm×33.2cm）
・１〜３通の場合１４０円
・４〜９通の場合２００円
・速達希望の場合２７０円（上記の金額に追加）
１０通以上の場合は電話でご相談下さい。
カ 電話、ファックス及びメールでの申請は受付できません。


(２)　発行について

ア 発行申請の受付時間は、月曜日から金曜日（ただし休日は除く）の8時30分〜16時30分までです。
イ 申請を受けてから証明書発行までは、おおむね３０分以内ですが、
成績証明書や調査書などの場合は、時間をいただく場合があります。
また、英文の証明書は、校長のサインが必要になりますので、時間を要する場合があります。
余裕をもって手続きしてください。
ウ 詳しいことは、事務室にお問い合わせください。
エ 証明書の有効期限は発行日より３ヶ月です。
オ 卒業後５年を経過した場合の証明書等の取り扱いについて
卒業生関係の書類は、学校教育法に定められた書類の保存期間により保存しております。
そのため、卒業後５年を経過し保存期間が過ぎた場合など、
成績証明書や調査書が発行できないことがありますのでご了承願います。
（この場合、必要な方には「証明書が発行できない」旨の文書を発行しますので、申し出願います。）

平成23年度の発行可能な証明書類は次のとおりです。
入学時期 卒業・転退学時期 卒業･修了
証明書 		成績証明書 調査書 単位修得
証明書
平成７年度以前 平成３年３月以前卒業 ○ × × ×
平成４年３月〜
平成８年３月卒業 		○ ○ ○ ○
平成８年度以降 平成９年３月〜
平成１８年３月卒業 		○ × × ○
平成１９年３月〜
平成２３年３月卒業 		○ ○ ○ ○
○：発行可、×：発行不可

※郵送料が不足している場合は着払いで発送します。 発行申請は、余裕を持って手続きしてください。

ご不明な点がございましたら電話でご連絡ください。

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