卒業生の皆様へ - 証明書の発行について
卒業後において各種証明書が必要な場合、次のような手続きが必要です。
<対象となる証明書>
区 分
1通あたりの金額
納付方法
卒業証明書
400円
証明書発行申請書に岩手県収入証紙を貼付
します。
*岩手県収入証紙は、市町村役場、岩手銀行、農協等
で販売しています。(学校では販売していません。)
*県外の居住者等で証紙の購入が困難な場合は、岩手
県庁生活協同組合で郵送での販売を受け付けていま
す。詳細は岩手県庁生活協同組合(℡019-629-6
465)に直接問い合わせしてください。
修了証明書
400円
成績証明書
400円
単位修得証明書
400円
調査書
400円
在学(在籍)証明書
400円
◎申請するとき◎
1.証明書は、本人から依頼があった場合に発行します。
2.手続きは、
本人が来校して
「証明書発行申請書」に必要事項を記入(自書)し、必要通数分の岩手県
収入証紙を貼って
事務室に提出します。
3.やむを得ず
本人が来校できない
場合は、代理人が申請手続きを行うことができます。その際は、
委任状
が
必要となります。この場合も本人が自書することとなります。
4.個人情報を保護するため、身分を証明する書類(免許証、保険証等)を提示してください。
5.郵送により申請する場合は、必要事項を記入した「証明書発行申請書」(本校ホームページより書式をダ
ウンロードできます。)と、送付先を明記した切手を貼った返信用封筒同封、及び身分を証明する書類(免
許証、保険証等の写し)を添付してください。身分証明は確認後、「証明書」に同封し返却します。
6.
電話、ファックス及びメールでの依頼は、証明書を発行しません
。(本人であることの確認ができないため)
◎発行について◎
1.証明書は、提出先が確認できる部数だけ発行します。本人が閲覧するための証明書は発行しません。
(参考)証明書の有効期限は発効日より3ヶ月です。
2.発行申請の受付時間は、月曜日から金曜日(ただし休日は除く)の8時30分から16時30分まで
です。(学校の閉庁日も発行できません。)
3.成績証明書や調査書、英文の証明書等は、発行までに数日かかることがありますので、
時間的な余裕を
もって
手続きしてください。
4.成績証明書や調査書は、保存年限により発行できない場合がありますので、事前にお問い合わせ下さい。
◎申請書・委任状のダウンロード◎
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